Політика конфіденційності

Ви на кар’єрному сайті компанії Forvis Mazars в Україні. Щоб одержати більше інформації про групу Forvis Mazars, відвідайте, будь ласка, сайт www.forvismazars.com/group

Положення про конфіденційність даних

Це Положення містить основну інформацію щодо обробки персональних даних, зібраних через цей вебсайт та пов’язаних з ним комунікацій, зокрема запитів контактної інформації, реєстрації на заходи, опитувань, маркетингових повідомлень та підбору персоналу.

Це Положення про конфіденційність складено відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», чинного законодавства України та, у разі необхідності, Загального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679 («GDPR»).

Володільці даних

Володільцями персональних даних, що обробляються через цей вебсайт, є українські фірми-члени групи Forvis Mazars, кожна з яких діє як окрема та незалежна юридична особа:

• ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФОРВІС МАЗАР»;
• ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФОРВІС МАЗАР АУДИТ»;
• ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФОРВІС МАЗАР КОНСАЛТІНГ».

Для цілей цього положення вказані юридичні особи разом іменуються «Forvis Mazars в Україні», «ми», «наш» або «нас». Залежно від характеру вашої взаємодії з нами, відповідна юридична особа може діяти або самостійно як володілець, або спільно з іншою фірмою-членом Групи Forvis Mazars.

Контактна інформація:

Forvis Mazars в Україні
вул. Кирилівська, 15А
м. Київ 04080
Україна

Запити щодо конфіденційності та захисту даних: dpo.UA@forvismazars.com

Категорії персональних даних, які ми обробляємо

Залежно від вашої взаємодії з нашим вебсайтом та послугами, ми можемо обробляти такі категорії персональних даних:

• ідентифікаційні дані (ім’я, прізвище, посада, роботодавець);
• контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону, поштова адреса);
• професійна інформація;
• дані про комунікацію та листування;
• інформація про працевлаштування, надана через заявки на роботу;
• технічна інформація, включаючи IP-адресу, тип браузера, інформацію про пристрій, інформацію про використання вебсайту та файли cookie;
• маркетингові уподобання та інформація про підписку;
• відповіді на опитування, відгуки та інша інформація, добровільно надана користувачами.

Деякі поля у наших формах є обов’язковими для заповнення. Якщо ви не надасте певні персональні дані, це може завадити нам відповісти на ваш запит, надати запитувані матеріали, зареєструвати вас на заходи або опрацювати вашу заявку.

Ви можете відмовитися надавати запитувані нами персональні дані. Однак це може обмежити нашу здатність надавати послуги, відповідати на запити, опрацьовувати заявки або надавати доступ до певних функцій вебсайту, публікацій, опитувань чи заходів.

Джерела персональних даних

Ми можемо збирати персональні дані безпосередньо від:

• вас;
• ваших представників, роботодавця або уповноважених осіб;
• інших компаній, що входять до групи Forvis Mazars;
• сторонніх постачальників послуг та партнерів із проведення заходів;
• загальнодоступних джерел, зокрема професійних платформ та соціальних мереж;
• файлів cookie та аналітичних технологій, що використовуються на нашому вебсайті.

Цілі та правові підстави обробки

Доступ до персональних даних у компанії Forvis Mazars в Україні та групі Forvis Mazars надається виключно за принципом «необхідності знати» і лише тим співробітникам, консультантам та постачальникам послуг, яким такий доступ необхідний для законних ділових, операційних, юридичних, комплаєнс-цілей або з міркувань безпеки, та які несуть відповідні зобов’язання щодо збереження конфіденційності.

Ми обробляємо персональні дані з наступною метою:

1. Відповіді на запити та звернення Ми обробляємо персональні дані з метою спілкування з вами, надання відповідей на запити, організації зустрічей, надання запитуваної інформації та управління нашими діловими відносинами з вами. Правові підстави: ваша згода; наші законні ділові інтереси щодо управління комунікацією та відносинами; виконання переддоговірних зобов’язань.

2. Надання професійних послуг У разі необхідності ми можемо обробляти персональні дані з метою надання аудиторських, податкових, консалтингових, та пов’язаних з ними професійних послуг. Правові підстави: виконання договору; дотримання законодавчих та професійних зобов’язань; законні ділові інтереси.

3. Рекрутинг та заявки на роботу Якщо ви подаєте заявку на вакансію через наш вебсайт або іншим чином надсилаєте своє резюме чи документи для подання заявки, ми обробляємо ваші персональні дані з метою оцінки вашої придатності для працевлаштування або можливостей співпраці. Правова основа: ваша згода; вжиття заходів до укладення трудових або договірних відносин; дотримання трудових та юридичних зобов’язань.

4. Прямий маркетинг та розвиток бізнесу Ми можемо надсилати інформаційні бюлетені, запрошення, публікації, інформацію про заходи, матеріали вебінарів, опитування, новини зі сфери законодавства та інші повідомлення, пов’язані з нашими послугами, у випадках, коли це дозволено чинним законодавством. Ви можете будь-коли відмовитися від отримання маркетингових повідомлень, скориставшись функцією скасування підписки або звернувшись до нас безпосередньо. Правові підстави: ваша згода, якщо це необхідно; законні ділові інтереси щодо просування та розвитку наших послуг.

5. Події, вебінари та завантаження Якщо ви реєструєтеся для участі в подіях, вебінарах, публікаціях, сповіщеннях або завантажуваних матеріалах, ми можемо обробляти ваші персональні дані для адміністрування реєстрацій, повідомлення інформації, пов’язаної з подіями, надання запитуваного контенту та аналізу участі та залученості. Правові підстави: ваша згода; законні ділові інтереси щодо адміністрування та вдосконалення наших професійних подій та публікацій.

6. Адміністрування вебсайту, аналітика та безпека Ми обробляємо технічні дані та дані про використання з метою забезпечення функціонування вебсайту, поліпшення користувацького досвіду, забезпечення ІТ-безпеки, запобігання шахрайству та аналізу ефективності нашого вебсайту, публікацій та комунікацій. Правові підстави: законні ділові інтереси; дотримання законодавчих та безпекових зобов’язань; згода на використання необов’язкових файлів cookie та аналітичних технологій, де це необхідно.

7. Опитування клієнтів та збір відгуків Ми можемо обробляти персональні дані, зібрані за допомогою опитувань, анкет та форм зворотного зв’язку, з метою оцінки задоволеності клієнтів, покращення якості обслуговування, аналізу ефективності бізнесу та вдосконалення наших послуг. Участь в опитуваннях, як правило, є добровільною, якщо інше не зазначено. Відповіді на опитування можуть оброблятися в узагальненому, анонімному або псевдоанонімізованому вигляді, якщо це доречно. У деяких випадках відповіді на опитування можуть розглядатися індивідуально з метою забезпечення якості, управління відносинами з клієнтами, подальшого спілкування або вирішення виявлених проблем. Ми також можемо використовувати результати опитувань для створення внутрішніх звітів, бізнес-аналітики та аналітики щодо покращення послуг. Правові підстави: ваша згода; законні ділові інтереси щодо забезпечення якості, аналітики та покращення послуг.

Розкриття та передача персональних даних

Ми можемо розкривати персональні дані:

• іншим фірмам-учасницям групи Forvis Mazars;
• професійним консультантам, аудиторам та юридичним радникам;
• регулюючим органам, судам, державним органам та правоохоронним органам, якщо це передбачено законодавством;
• постачальникам послуг, що діють від нашого імені, зокрема постачальникам ІТ-послуг, хостингу, хмарного зберігання даних, CRM, аналітики, комунікаційних послуг, управління документами, рекрутингу, автоматизації маркетингу, вебінарів та організації заходів;
• постачальникам послуг з підбору персоналу та кадрової підтримки;
• постачальникам платформ для проведення опитувань та маркетингу.

У випадках, коли сторонні постачальники послуг обробляють персональні дані від нашого імені, ми вимагаємо від них обробляти такі дані виключно відповідно до наших інструкцій та чинних вимог щодо конфіденційності та безпеки.

З огляду на міжнародний характер нашої діяльності, персональні дані можуть передаватися за межі України та/або Європейської економічної зони до юрисдикцій з різним рівнем захисту даних.

У випадках, передбачених чинним законодавством, ми вживаємо відповідних заходів безпеки для міжнародної передачі даних, зокрема:

• договірні захисні заходи;
• стандартні договірні умови;
• домовленості про передачу даних всередині групи;
• технічні та організаційні заходи безпеки;
• отримання вашої згоди, де це доречно.

Ми не продаємо та не здаємо в оренду персональні дані.

Зберігання персональних даних

Ми зберігаємо персональні дані лише протягом строку, необхідного для досягнення цілей, з якими вони були зібрані, зокрема:

• протягом усього терміну наших відносин з вами;
• протягом строку, необхідного для виконання юридичних, податкових, бухгалтерських, аудиторських та регуляторних зобов’язань;
• протягом строку, необхідного для вирішення спорів, виконання угод або захисту законних прав;
• протягом строку, передбаченого чинними політиками щодо зберігання даних.

Як правило:

• дані щодо запитів та комунікації зберігаються протягом розумного ділового періоду;
• дані щодо підбору персоналу можуть зберігатися для майбутніх можливостей, якщо ви не вимагаєте іншого;
• маркетингові дані зберігаються доти, доки ви не скасуєте підписку або не заперечите проти обробки;
• технічні та аналітичні дані зберігаються відповідно до чинних налаштувань файлів cookie та аналітики.

Після закінчення відповідних строків зберігання персональні дані надійно видаляються, анонімізуються або архівуються, якщо це дозволено законом.

Безпека даних

Ми вживаємо відповідних технічних та організаційних заходів безпеки, спрямованих на захист персональних даних від випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розголошення або доступу.

Такі заходи можуть включати:

• технології шифрування;
• захищені сервери та файрволи;
• захист паролем та багатофакторну автентифікацію;
• системи контролю доступу та моніторингу;
• засоби захисту від шкідливого програмного забезпечення та виявлення вторгнень;
• зобов’язання щодо конфіденційності та навчання персоналу.

Хоча ми застосовуємо розумні заходи безпеки, жоден спосіб передачі даних через Інтернет або електронного зберігання не може бути гарантовано повністю безпечним.

Права суб’єкта даних

Відповідно до чинного законодавства, зокрема статті 8 Закону України «Про захист персональних даних», ви маєте право:

• знати про джерела збору, місцезнаходження та мету обробки своїх персональних даних;
• отримувати доступ до своїх персональних даних;
• вимагати виправлення, оновлення або видалення неточних або незаконно оброблених персональних даних;
• відкликати згоду, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;
• заперечувати проти обробки ваших персональних даних;
• вимагати обмеження обробки;
• вимагати перенесення ваших персональних даних, якщо це доречно;
• подавати скарги щодо обробки ваших персональних даних;
• отримувати інформацію щодо умов надання доступу до персональних даних;
• захищати свої права на персональні дані від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення або пошкодження.

Запити щодо персональних даних можна надсилати на адресу: dpo.UA@forvismazars.com

Ми можемо запросити додаткову інформацію, необхідну для підтвердження вашої особи, перш ніж відповісти на ваш запит.

Якщо ви вважаєте, що ваші права були порушені, ви також можете звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини:

01008, м. Київ, вул. Інститутська, 21/8
Гаряча лінія: 1678 (в межах України)
+380442997408 (для дзвінків з-за кордону)
hotline@ombudsman.gov.ua

Файли cookie та аналітика

Наш вебсайт використовує файли cookie та подібні технології для забезпечення його функціональності, поліпшення користувацького досвіду, аналізу трафіку, а також для підтримки комунікацій та маркетингової діяльності.

Файли cookie можуть включати:

• суворо необхідні файли cookie;
• функціональні файли cookie;
• аналітичні та файли cookie для оцінки ефективності;
• сторонні файли cookie, включаючи медіа та постачальників вбудованого контенту.

У випадках, передбачених законом, необов’язкові файли cookie використовуються лише на підставі вашої згоди.

Більш детальна інформація доступна в нашій Політиці щодо файлів cookie.

Посилання та платформи третіх сторін

Наш вебсайт може містити посилання на вебсайти та платформи третіх сторін. Ми не несемо відповідальності за політику конфіденційності або вміст таких сторонніх ресурсів.

У випадках, коли наш вебсайт інтегрує сторонні сервіси, зокрема сервіси відеохостингу або аналітики, можуть застосовуватися додаткові умови та політики конфіденційності цих сторонніх сервісів.

Використовуючи вбудований контент YouTube на цьому вебсайті, користувачі погоджуються з тим, що можуть застосовуватися Умови надання послуг YouTube.

Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити зміни в законодавчих вимогах, технологіях, бізнес-операціях або практиках обробки даних.

Остання версія завжди буде опублікована на цьому вебсайті.

Повідомлення про авторські права

Весь контент на цьому вебсайті захищений законами про авторські права та інтелектуальну власність і належить Групі Forvis Mazars та/або Forvis Mazars в Україні, якщо не вказано інше.

Загальні умови користування

Цей сервіс призначений виключно для особистого користування. Будь-яке відтворення або поширення, повністю або частково, з іншою метою на будь-яких носіях заборонено. Недотримання цієї заборони є порушенням, за яке порушник може бути притягнутий до відповідальності згідно з цивільним та кримінальним законодавством.

Інформація, розміщена на цьому вебсайті, не має договірної сили та може бути змінена без попередження. Інформація, доступна на вебсайті, ні за яких обставин не може розглядатися як консультація чи порада будь-якого роду. Forvis Mazars в Україні ні за яких обставин не несе відповідальності за збитки будь-якого роду, пов’язані з консультацією або використанням вебсайту користувачем. Цей вебсайт Forvis Mazars в Україні може містити посилання на вебсайти третіх осіб, які не контролюються Forvis Mazars в Україні. Forvis Mazars в Україні не несе відповідальності за зміст таких вебсайтів.

Відвідувачі вебсайту повідомляються про те, що під час користування сайтом можуть збиратися їхні персональні дані, коли вони заповнюють форми введення даних, зокрема у випадках, коли вони просять зв’язатися з ними, подають скаргу або підписуються на сповіщення.

Forvis Mazars в Україні є контролером даних для збору та обробки цих даних.

Редактор вебсайту

Головним редактором цього вебсайту є керуючий партнер Forvis Mazars в Україні:

Грегуар Датте
Forvis Mazars в Україні
вул. Кирилівська, 15А
м. Київ, 04080
Україна